Bukti sangat diperlukan dalam mempresentasikan sesuatu karena hal tersebut akan berpengaruh pada tingkat kepercayaan (trust) dari orang yang membacanya atau mendengarnya.ДЇungsi utama dari factual report adalah untuk menjelaskan fakta tentang suatu hal. Pada hakikatnya menulis faktual berarti juga menulis ide/karya yang berbasis pendekatan proses dan menulis berbasis pendekatan genre karena mencakup kegiatan pembelajaran dalam bentuk praktik seperti kegiatan prapenulisan, penulisan berbagai bentuk faktual, pasca penulisan, dan menilai kualitas tulisan.ДЇactual Report berfungsi untuk mempresentasikan sesuatu dalam bentuk seminar, promosi, work shop, diklat, laporan kinerja, laporan penelitian, dan lain-lain Pada saat orang mempresentasikan sesuatu biasanya akan selalu diiringi dengan data, fakta dan juga langkah-langkah ilmiahnya. Menulis teks faktual berarti kita juga sedang melakukan sebuah proses komunikasi atau pemberian ide, gagasan, dan pikiran dengan bahasa yang dapat dipahami oleh orang lain dalam bentuk atau wujud bahasa tulis ataupun lisan yang berdasarkan fakta- fakta/bukti.

Faktual Report Text adalah teks dalam Bahasa Inggris yang mendeskripsikan sesuatu berdasarkan kaidah-kaidah ilmiah seperti fakta, data, contoh, dan teori-teori pendukungnya baik berbentuk lisan dan tulisan serta bertujuan untuk menyajikan informasi secara transparan, benar, akurat dan ilmiah.Дengan kata lain, factual report merupakan salah satu jenis teks yang menjelaskan sesuatu berdasarkan fakta, realitas, atau kenyataan atau sebuah teks yang terdiri dari fakta-fakta dan bukan jenis teks yang terdiri dari teori-teori tertentu atau pendapat pribadi sehingga factual report akan selalu bersifat objektif dan mengandung kebenaran umum yang dapat dipahami semua orang.ДЄpabila seseorang sebuah laporan penelitian ataupun sebuah peristiwa maka orang tersebut harus menuliskan prosesnya secara berurutan (runtun), terstruktur dengan baik, tidak tumpang tindih dan mengikuti langkah-langkah ilmiah.

Contoh report text beserta bagiannya